Ⅰ. 개인정보취급위탁
가. 위탁사항
동양미래대학교는 전문적인 이메일 및 협업 서비스, 정품 오피스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 취급 업무를 외부 업체에 위탁하여 운영하고 있습니다.
나. 서비스 제공 위탁업체
Microsoft Corporation
다. 제공하는 개인정보 항목
첫째, 서비스 제공을 위해 다음과 같은 항목들을 제공합니다.
- 구성원 식별을 위한 구분 (학생과 교직원의 구분)
- 표시 이름 (성명)
- 사용 계정 (고유 ID)
- 교육기관용 Microsoft 365 및 설치형 오피스(Microsoft 365 App) 사용여부
- 학번/교번
- 재적상태 및 재적상태별 일자
- 본인확인을 위한 이메일, 핸드폰번호
둘째, 서비스 이용과정에서 서비스 품질 개선 및 서비스 통계를 위해 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록
라. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간
- 사용자의 개인정보를 회원 가입을 하는 시점부터 서비스를 제공하는 기간 동안에만 제한적으로 이용됩니다.
- 사용자가 회원 탈퇴를 요청하거나 제공한 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의를 철회하는 경우, 또는 수집 및 이용 목적이 달성 되거나 보유 및 이용 기간이 종료한 경우 해당 사용자의 개인정보는 지체 없이 파기 됩니다.
Ⅱ. 국외서버 사용에 따른 개인정보 국외이전 동의
동양미래대학교는 서비스 제공과 관련하여 국외서버를 이용함에 따라 다음과 같은 내용을 공지하며, 사용자 개인정보에 대한 국외이전동의를 구하고자 합니다. 이전된 데이터는 개인정보취급방침을 준수하며, 회원의 동의가 완료된 이후에는 서비스 탈퇴이전까지 동양미래대학교가 제공하는 모든 Microsoft 365 서비스에 대하여, 개인정보 국외이전을 동의하는 것으로 간주합니다.
가. 이전항목
- 표시 이름 (성명)
- 사용 계정 (고유 ID)
- 개인 메일주소 (비밀번호 분실시 확인용)
- 교육기관용 Microsoft 365 및 설치형 오피스(Microsoft 365 App) 사용여부
- 본인확인을 위한 이메일, 핸드폰번호
나. 이전 국가∙일시∙방법
- 국가 : Microsoft Office 365 서비스 제공 지역(싱가폴, 일본, 유럽, 홍콩, 호주, 미국, 브라질 등 세계 17개 지역)
- 주요 데이터 위치 : Asia Pacific
- 일시 : (동양미래대학교가 서비스 개시일로 결정한 일시부터)
- 방법 : Global Cloud 지역 소재 server로 Network를 통해 데이터 위치 이동
다. 이전 받는 자
- 명칭: Microsoft Corporation
- 연락처:
o 주소 : 한국 마이크로소프트 유한회사 개인정보보호팀. 서울특별시 종로구 종로 1길 50 더 케이트윈타워 A동 12층
o 전화: 02-531-4500
o 이메일: krprivacy@microsoft.com
라. 이전목적
- Microsoft 365 서비스 제공
마. 보유∙이용 기간
- 이용 목적이 달성 등 개인정보가 불필요하게 되거나 서비스 탈퇴 등의 정보주체의 요청이 있는 경우에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
바. 동의 거부 안내
- 귀하께서는 본 안내에 따른 개인정보 국외이전에 대하여 동의를 거부하실 권리가 있습니다.
- 다만, 귀하가 위 개인정보 국외이전에 대한 동의를 거부하시는 경우에는 상기 국외이전의 목적이 달성될 수 없으므로 이에 따라 이메일 서비스 및 Microsoft 365에서 제공하는 Microsoft 365 App, Teams, SharePoint Online, OneDrive, Office Online 서비스는 제공하지 않게 됩니다.
Ⅲ. Microsoft 계정과 제공서비스 및 관련 데이터 자동삭제
가. 동양미래대학교에서 제공하는 본 서비스와 관련하여 퇴직한 교직원 및 졸업/자퇴/제적된 학생의 경우 별도의 안내없이 MS 계정과 제공서비스 및 모든 데이터를 자동 삭제합니다.
나. 자동 삭제 처리는 매 년 1학기에 시행합니다.
다. 퇴직 예정인 교직원 및 졸업/자퇴/제적 예정인 학생은 자동 삭제 처리 전에 백업을 완료하시기 바랍니다.